existuje mnoho časů, kdy potřebuji zahrnout některé jednoduché výpočty dat do dokumentu aplikace Word a tabulka je nejlepší volbou. Vždy se můžete pokusit vložit celou tabulku aplikace Excel do aplikace Word doc, ale to je někdy přehnané.
v tomto článku budu hovořit o tom, jak můžete použít vzorce uvnitř tabulek v aplikaci Word. Existuje jen hrstka vzorců, které můžete použít, ale stačí získat součty, počty, Kulatá čísla atd., Také, pokud jste již obeznámeni s Excel, pak pomocí vzorců v aplikaci Word bude kus dortu.
vložte vzorce do tabulek Word
začněme vytvořením jednoduché testovací tabulky. Klikněte na kartu Vložit a poté klikněte na Tabulka. Vyberte, kolik řádků a sloupců chcete z mřížky.
po vložení tabulky pokračujte a přidejte některá data. Právě jsem udělal opravdu jednoduchý stůl s několika čísly pro můj příklad.
Nyní pojďme do toho a vložte vzorec., V prvním příkladu přidám první tři hodnoty v prvním řádku dohromady (10 + 10 + 10). Chcete-li to provést, klikněte uvnitř poslední buňky ve čtvrtém sloupci, klikněte na rozvržení v pásu karet a poté klikněte na vzorec vpravo.
toto vyvolá dialogové okno vzorce s výchozí hodnotou =SUM (vlevo).
Pokud jste měli jednoduše kliknout na OK, uvidíte hodnotu, kterou hledáme v buňce (30).
pojďme mluvit o vzorci., Stejně jako Excel, vzorec začíná znaménkem rovno, následuje název funkce a argumenty v závorce. V aplikaci Excel zadáte pouze odkazy na buňky nebo pojmenované rozsahy jako A1, A1:A3 atd., ale ve slově, máte tyto poziční termíny, které můžete použít.
v příkladu vlevo se rozumí všechny buňky, které jsou vlevo od buňky, ve které je vzorec zadán. Můžete také použít vpravo, nad a pod. Tyto poziční argumenty můžete použít se součtem, produktem, Minem, Maxem, počtem a průměrem.
kromě toho můžete tyto argumenty použít v kombinaci., Mohl bych například zadat =SUM (vlevo, vpravo) a přidat všechny buňky, které jsou vlevo a vpravo od této buňky. = Součet (nahoře, vpravo) by přidal všechna čísla, která jsou nad buňkou a vpravo. Dostaneš tu fotku.
nyní hovoříme o některých dalších funkcích a o tom, jak můžeme buňky specifikovat jiným způsobem. Pokud bych chtěl najít maximální číslo v prvním sloupci, mohl bych přidat další řádek a poté pomocí funkce =MAX(výše) získat 30. Existuje však i jiný způsob, jak to udělat., Mohl bych také jednoduše jít do libovolné buňky a zadat =MAX(A1:A3), který odkazuje na první tři řádky v prvním sloupci.
to je opravdu výhodné, protože vzorce můžete umístit kamkoli chcete v tabulce. Můžete také odkazovat na jednotlivé buňky, jako je writing =SUM(A1, A2, A3), což vám dá stejný výsledek. Pokud napíšete = SUM (A1: B3), přidá se A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocí těchto kombinací můžete do značné míry odkazovat na všechna data, která se vám líbí.,
Pokud chcete zobrazit seznam všech funkcí, které můžete použít ve vzorci Word, stačí kliknout na funkční pole Vložit.
můžete použít příkazy IF a nebo operátory a další. Podívejme se na příklad složitějšího vzorce.
V příkladu výše, jsem =KDYŽ(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), což znamená, že pokud součet A1 až A3 je vyšší než 50, zobrazit 50, jinak show 0. Stojí za zmínku, že všechny tyto funkce skutečně pracují pouze s čísly., S textem nebo řetězci nemůžete dělat nic a nemůžete ani vydávat žádný text ani řetězec. Všechno musí být číslo.
zde je další příklad použití funkce a. V tomto příkladu říkám, že pokud je součet i maximální hodnota A1 až A3 větší než 50, pak je pravda jinak nepravdivá. Pravda je reprezentována 1 a False 0.
Pokud zadáte vzorec a má v něm chybu, zobrazí se chybová zpráva syntaxe.
Chcete-li vzorec opravit, klikněte pravým tlačítkem myši na chybu a vyberte Upravit pole.,
zobrazí se dialogové okno Pole. Zde stačí kliknout na tlačítko vzorce.
to vyvolá stejný dialog pro úpravy vzorců, se kterým pracujeme od začátku. To je asi vše, co je vkládání vzorců do aplikace Word. Můžete se také podívat na online dokumentaci od společnosti Microsoft, která podrobně vysvětluje každou funkci.