ať už hostujete hosty 20 nebo 200 mimo město, rezervace bloků hotelových pokojů pro vás je určitě důležitým krokem v procesu plánování-zejména pokud hostujete cílovou svatbu. V podstatě budete moci rezervovat blok (nebo skupinu) pokojů pro vaše svatební hosty ve stejném hotelu. Nikdo jiný nemůže rezervovat tyto pokoje, zatímco oni jsou na pozdržení pro Vaši akci., Je to opravdu win-win – vaši hosté nebudou muset donekonečna zkoumat, kde se ubytovat na svatbu (a často obdrží zvýhodněnou cenu pokoje), a budete milovat pohodlí mít všechny své blízké ve stejném jednom nebo dvou hotelech. Zde je vše, co potřebujete vědět o rezervaci hotelového pokoje bloky pro vaši svatbu, od začínáme chcete-časování komunikace s hosty.
měli byste zablokovat hotelové pokoje pro vaši svatbu?
pokud hostujete více než 20 hostů mimo město, rozhodně doporučujeme blokovat hotelové pokoje pro vaši svatbu., Blokováním hotelových pokojů v podstatě slibujete, že zaplníte místnosti pro dohodnutý časový rámec (často noc před a noc vaší svatby). Většina hotelů má minimálně 10 pokojů, aby si rezervovala pokojový blok, takže se budete chtít ujistit, že alespoň 10 skupin hostů zůstane v hotelu pro váš svatební víkend. Mnoho hotelů také nabídne vašim hostům zvýhodněnou cenu pokoje pro rezervaci v rámci bloku pokojů.
jak najdete hotely, kde si můžete rezervovat pokoj bloky?,
páry, které pořádají menší svatbu (150 hostů nebo méně), pravděpodobně budou muset rezervovat pouze bloky pokojů v jednom hotelu. Ti, kteří hostí větší svatby, si možná budou chtít rezervovat bloky pokojů ve dvou nebo více hotelech za různé cenové body, ujistěte se, že jeden, ne-li oba, je cenově dostupný pro vaše hosty s vědomím rozpočtu. Pokud se budete vdávat v hotelu nebo jiné místo konání svatby, který má ubytování, mluvit s manažerem, místo o rezervovat blok pokojů pro vaše svatební hosty—a aby ti, kteří rezervy brzy slevou.,
Pokud se vdáváte jinde, podívejte se na hotely poblíž místa konání a zavolejte jim, abyste se dozvěděli více o jejich cenách a zásadách blokování pokojů-existují také online služby blokování pokojů, které pro vás mohou některé z těchto kroků udělat. Jakmile zúžíte seznam, možná budete chtít navštívit tyto hotely osobně, abyste se ujistili, že pokoje a zařízení jsou podle vašich představ. K dispozici jsou také on-line pokoj blok služby, jako HotelPlanner, které vám pomohou spojit se s hotely v blízkosti místa konání a dělá hodně z legwork pro vás, pokud jde o rezervaci pokoje bloků.,
jaké jsou nejdůležitější věci, které je třeba hledat v hotelu, kde budete rezervovat bloky pokojů?
Pokud je to možné, budete chtít vyzkoušet prohlídku několika hotelů osobně v rámci procesu plánování svatby. Zatímco tam, nezapomeňte hledat a zeptat se na následující podrobnosti:
- jak daleko je tento hotel od vašeho svatebního místa? Chůze je ideální, ale pokud to není možné, funguje také krátké auto nebo kyvadlová doprava.
- jaké jsou ceny a poskytuje hotel zvýhodněnou skupinovou sazbu?
- kolik pokojů má hotel?, Je to dost pro váš počet hostů?
- jak funguje proces blokování hotelového pokoje pro svatby?
- má hotel dostupnost pro náš svatební víkend?
- jaká je parkovací situace?
- může hotel zajistit dopravu do A Z místa konání?
- má hotel prostor pro zkušební večeři, post-svatební brunch, nebo jiné akce?
- jak vypadají pokoje? Jsou čisté a dobře vybavené?
- může hotel distribuovat uvítací tašky svým hostům nebo je nechat v pokojích vašich hostů?,
- jaké další výhody a Vybavení tento hotel nabízí, které jsou pro vás a vaše hosty důležité? K dispozici je WiFi, bazén, restaurace, kyvadlová doprava na letiště atd.?
jaký je rozdíl mezi zdvořilostí a smluvními bloky pokojů?
když zkoumáte hotely, můžete slyšet výrazy „zdvořilost “ a“ smluvní “ hodil kolem—ale co to znamená? No, je to všechno o množství pokojů, které potřebujete rezervovat., Zdvořilostní pokoj blok je skupina místností, které jsou drženy pro vaše hosty, pro stanovené období—může nebo nemusí podepsat smlouvu a nemusíte složit zálohu na rezervace těchto místností. Po uplynutí předem stanoveného data uzávěrky budou místnosti uvolněny veřejnosti. Zdvořilostní bloky jsou často vyhrazeny pro menší skupiny do 30 pokojů.
Pokud doufáte, že si na svatbu rezervujete více než 30 pokojů v jednom hotelu, pravděpodobně skončíte s uzavřeným blokem pokojů., To znamená, že budete podepsat smlouvu a složit zálohu zaručí, že členové vaší rodiny a přátelé budou knihy určitý počet pokojů pro určitý počet nocí. Pokud se nedostanete, můžete ztratit svůj vklad a/nebo být účtován za nevařené pokoje-proto doporučujeme začít s malým počtem pokojů a v případě potřeby přidat další pokoje.
co znamená Celý tento jazyk ve Smlouvě o bloku hotelového pokoje?
než podepíšete smlouvu o blokování hotelových pokojů pro vaši svatbu, nezapomeňte si pozorně přečíst podmínky—a zeptejte se na jakékoli fráze, kterým nerozumíte., Jednou z nejpoužívanějších frází v smlouvách o blokování hotelových pokojů je míra opotřebení nebo doložka o opotřebení. To se týká procenta pokojů ve vyhrazeném bloku, které slibujete vyplnit, obvykle mezi 70 a 90 procenty. Pokud nevyplníte toto procento pokojů,bude vám účtováno. Můžete také vidět frázi „přípustná smršťovací klauzule“, která se vztahuje k procentu místností, které mohou být ponechány nevyplněné. Zejména v době COVID budete chtít zjistit, zda existují sankce za odložení nebo zrušení.
kdy byste měli blokovat hotelové pokoje na svatbu?,
doporučujeme blokovat hotelové pokoje pro vaši svatbu krátce po rezervaci místa konání, nejméně šest měsíců před svatbou. Pokud jste se vdávat během rušné období roku ve vaší svatební místo a jsou zvláště znepokojen hotely plnění, to není neobvyklé pro páry rezervovat pokoj bloků devět měsíců (nebo i déle!) před velkým dnem.
kdy a jak byste měli svým hostům říct o svých pokojových blocích?
blok svatební místnosti není užitečný, pokud o tom vaši hosté nevědí., Proto byste měli určitě zahrnout podrobnosti o blokovém pokoji na svatební webové stránce, než vaše datum uložení zhasne. Tímto způsobem, když hosté podívejte se na svatební webové stránky po obdržení save-the-date, uvidí všechny podrobnosti o místnosti bloků. Možná budete také chtít poslat e-mailem svým mimoměstským hostům přímo, abyste poskytli informace o bloku místností, pokud máte obavy, že se nebudou dívat na vaše svatební webové stránky. Pokud váš pokoj blok má datum cut-off, nebojte se posílat e-mailové připomenutí, jak se toto datum blíží., Vaši hosté nebudou chtít přijít o tuto zvýhodněnou skupinovou sazbu, pokud jí mohou pomoci!
co když musíte odložit nebo zrušit svatbu kvůli COVID nebo z jiných důvodů?
záleží na tom, zda máte zdvořilost nebo smluvní pokojový blok. Pro zdvořilostní pokojový blok, protože nebyla podepsána žádná smlouva nebo náklady spojené s rezervací pokojových bloků, prostě odložení nebo zrušení by neměl být žádný problém. Pokud však máte smluvní blok, může být odložení nebo zrušení trochu komplikovanější., Před podpisem si pečlivě přečtěte smlouvu—pokuste se vyjednat termín přerušení. Pokud zrušíte svatbu před datem uzávěrky, nebudete muset zaplatit pokutu. A pokud jste si rezervovali svůj pokoj blok prostřednictvím služby, jako je HotelPlanner, mohou zvládnout odložení nebo zrušení pro vás (hlavní bonus).