Pokus o vyplnění buněk v Excelu, které obsahují text nebo data z více dalších buněk v listu, může být velmi časově náročný proces. To platí zejména v případě, že v tabulce jsou stovky nebo tisíce řádků.
jakmile víte, jak správně používat Flash Fill in Excel, můžete nechat Excel dělat všechny těžké zvedání. Stačí poskytnout několik manuálních položek buněk, které pomohou Excelu pochopit přesně to, co se snažíte udělat. Poté Excel provede zbytek práce pro zbytek tabulky.,
pokud to zní jako časově úsporný tip, který byste chtěli vyzkoušet, podívejme se, jak tuto funkci můžete použít ke zlepšení své vlastní produktivity.
Poznámka: Funkce Flash Fill v aplikaci Excel je k dispozici pouze v aplikaci Excel 2013 a novější.
jak používat Flash Fill in Excel
nejjednodušší aplikace Flash Fill in Excel kombinuje dvě slova dohromady. V níže uvedeném příkladu vám ukážeme, jak pomocí Flash Fill rychle zkombinovat křestní jméno a příjmení do třetí buňky pro celé jméno.,
v tomto příkladu sloupec C obsahuje křestní jméno, sloupec D obsahuje příjmení a sloupec E je sloupec pro celé jméno.
- nejprve zadejte celé jméno do první buňky tak, jak byste chtěli vypadat (kombinace obsahu buňky křestního jména a buňky příjmení.,
- Po tomto, začít psát to samé do další buňky (Název První a Poslední Název z buňky vlevo). Všimnete si, že funkce Flash Fill aplikace Excel automaticky detekuje vzor z obsahu buňky nad ní, kterou jste zadali ručně.
pomocí tohoto „učení“ poskytne Excel náhled toho, co si myslí, že chcete zadat. Dokonce vám ukáže, jak se zbytek buněk vyplní pro zbytek sloupce.,
- stačí stisknout Enter a přijmout tento náhled. Uvidíte funkci Excel Flash Fill provádět své kouzlo, jak vyplní všechny ostatní buňky v tomto sloupci pro vás.
iv id=“b70e0141a1 nový sloupec.,
Pokud jste si všimli, že funkce Flash Fill nefunguje,musíte v aplikaci Excel zapnout funkci Flash Fill. Jak to udělat, můžete vidět v poslední části tohoto článku.
Excel Flash Fill Options
Když provedete kroky Flash Fill výše, všimnete si, že se vedle vyplněných buněk objeví malá ikona. Pokud vyberete rozevírací šipku vpravo od této ikony, zobrazí se další možnosti, které můžete použít s funkcí Flash Fill.,ter stisknete klávesu Enter
po výběru přijmout návrhy, uvidíte, že čísla „select“ pro „změněné buňky“ klesnou na nulu., Je to proto, že jakmile přijmete změny, obsah těchto buněk již není považován za“ změněný “ funkcí Flash Fill.
Jak povolit Flash Fill in Excel
Pokud jste si všimli, že Excel neposkytuje náhled Flash Fill při spuštění psaní druhé buňky, možná budete muset tuto funkci povolit.
Chcete-li to provést:
vyberte soubor > Možnosti > upřesnit. Přejděte dolů do části Možnosti úprav a ujistěte se, že jsou vybrány jak Automatické dokončování hodnot buněk, tak automatické vyplňování blesku.,
zvolte OK pro dokončení. Nyní, až příště začnete psát do druhé buňky po vyplnění první, Excel by měl detekovat vzor a poskytnout vám náhled na to, jak si myslí, že chcete vyplnit zbytek buněk ve sloupci.
funkci Flash Fill můžete také aktivovat pro buňku, kterou jste zvýraznili, výběrem ikony Flash Fill v nabídce Data pod skupinou datových nástrojů na pásu karet.,
můžete jej také použít stisknutím kláves Ctrl + E na klávesnici.
kdy použít Flash Fill v Excelu
zřetězení celých jmen ze dvou sloupců je jednoduchým příkladem toho, jak můžete použít Flash Fill v Excelu, ale existuje mnoho pokročilejších použití pro tuto výkonnou funkci.,
- extrahujte podřetězec z velkého řetězce (jako PSČ z plné adresy) v jiném sloupci
- vytáhněte čísla z alfanumerických řetězců
- odstraňte mezery před nebo po řetězcích
- vložte podřetězce (jako čárka nebo POMLČKA) do stávajících řetězců
- přeformátujte data
- nahraďte část řetězce novým textem
mějte na paměti, že je však užitečné funkce Flash Fill je, nebude automaticky aktualizovat, když změníte původní buňky.,
například v příkladu prvního a příjmení v první části tohoto článku můžete dosáhnout stejného výstupu pomocí funkce zřetězení a následným vyplněním zbytku sloupce touto funkcí.
=CONCATENATE(C2,“ „,D2)
Když toto provedete, pokud buď první dvě buňky změnit, Plné Jméno bude aktualizovat. Jednou z nevýhod je to, že pokud odstraníte jeden z prvních dvou sloupců, sloupec celého názvu vymaže nebo zobrazí chybu.,
proto se funkce Flash Fill v aplikaci Excel nejlépe používá, když chcete plně a trvale převést původní sloupce na nově formátovaný řetězec nebo číslo.