hledací dopis nebo poptávkový dopis se používá k dotazování na potenciální stáže nebo pracovní příležitosti u konkrétní společnosti, pokud si nejste jisti, zda mají nějaké aktuální otvory. Prospekční dopisy jsou podobné průvodním dopisům v tom, že jsou psány v naději, že nakonec vytvoří rozhovor; prostě se nepožádáte o otevřenou pozici., Než začnete psát, měli byste vědět čtyři věci:
znát vaši síť
udělejte si chvilku, abyste zhodnotili síť kontaktů. Pokud jste vysokoškolský student nebo absolvent, obraťte se na úřad pro rozvoj kariéry a zjistěte, zda ve společnosti, na kterou chcete požádat, existují nějaké kontakty absolventů. Možná sdílíte spojení LinkedIn se současným zaměstnancem v uvedené společnosti nebo jste aktivní ve stejné profesní organizaci. Mít dobré spojení nikdy neublíží a může jen zvýšit vaše šance na získání pozice.,
výzkum
Zapomeňte na adresování vašeho vyhledávacího dopisu “ komu se to může týkat.“Je lepší adresovat svůj dopis konkrétní osobě v rámci organizace: nejlépe někomu, kdo má pravomoc najmout. Riskujete tím, že posíláte průzkumný dopis, takže je pravděpodobné, že máte skutečný zájem být součástí společnosti. Vaše nadšení by narazil na dopis, ale místo psaní něco generic a gauche, jako, „já bych rád měl možnost pracovat na ABC, Inc. protože to vypadá jako taková skvělá společnost, “ dostat se do detailů., Výzkum. Možná se ztotožníte s jejich filozofií nebo si přečtete zpravodajský článek o společnosti, která vzbudila váš zájem. Vytvoření osobního spojení bude váš zájem zřejmý.
Buďte sami
šablony vyhledávacích dopisů (jako je ta níže) jsou skvělé výchozí body, ale neměli byste je následovat slovo za slovem. Po šabloně jednoduše pomáhá udržovat dopis organizovaný, ale po jednom příliš úzce bude dopis číst, jako byste zkopírovali a vložili, v případě potřeby zapojte určité informace., Najímání manažerů vyzvednout na tento druh neautentičnost. Pokud si nemyslíte, že zníte jako vy, pravděpodobně nezníte jako vy.
udržujte písmeno stručné a pokuste se jej udržet pod délkou stránky.
Jak Poslat
chcete, aby vaše vyhledávání dopis dostane do správných rukou a mít výsledky, tak jak by jsi to poslal? E-mail je rychlý a zdarma, a pokud pošlete e-mail náboráři, mohou váš dopis snadno předat příslušným kontaktům ve společnosti., Ale schránky se rychle zaplní a váš dopis by se mohl ztratit v shuffle. Pokud neposíláte e-mailem lidské zdroje přímo, neexistuje způsob, jak zjistit, že se Váš dopis dostal ke správným lidem.
tištěný Dopis vytištěný na pěkném papíře vás však může opravdu oddělit. Jistě, budete muset zaplatit za poštovné, ale je to odvážný krok, který ukáže najímání manažerů a dalších vyšších společností ve společnosti, které vás opravdu zajímají.
Sample Internship Inquiry Letter
Toto je příklad dotazovacího dopisu na stáž., Stáhněte si šablonu dotazu na stáž (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo viz níže další příklady.,
Sample Internship Inquiry Letter (Text Version)
Lucas Grant
415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
415-234-5673
September 1, 2018
Betty White
Executive Marketing Director
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Ana, CA 34567
Dear Ms., Bílá:
po prozkoumání řady organizací pro letní stáže v oblasti marketingu jsem byl obzvláště ohromen tím, co jsem četl o společnosti Greenhouse Marketing Company a jejím poslání pracovat přímo s malými podniky, aby se zvýšila viditelnost na trhu při vytváření prostředí, kde mohou konkurovat větším a zavedenějším firmám.
v květnu dokončím svůj sophomore rok na University of Southern California a můj plán je major v marketingu., Mám velký zájem o obchodní a manažerské otázky se specifickým zájmem v oblasti marketingu. Prostřednictvím tohoto typu praktických zkušeností doufám, že po absolvování vysoké školy budu dále rozvíjet své odborné zázemí v přípravě na pozici v oblasti marketingu.
přiložený je můj životopis, který nabízí souhrn mého vzdělání a mých předchozích zkušeností z praxe v marketingu. Kromě marketingu jsem pracoval také jako obchodní partner pro Crystals v Los Angeles., Ocenil bych příležitost dále diskutovat o možnosti stáže se společností Greenhouse Marketing během následného telefonního hovoru příští týden. Můžete mě také kontaktovat na adrese [email protected] nebo 415-324-5673.,
S pozdravem,
Lucas Grant