- co je zadávání zakázek?
- jaké jsou kroky v procesu zadávání zakázek?
- pochopení Role zadávání zakázek v podnikání
- co je nákup?
- jaké jsou kroky v procesu nákupu?
- nákup vs nákup: jaký je rozdíl?
- automatizace vaší strategie nákupu a nákupu pomocí e-Procurement
- závěr
co je to procurement?,
Procurement je proces získávání a získávání zboží a služeb, které společnost potřebuje k plnění svých obchodních cílů.
efektivní strategie zadávání zakázek může dělat mnoho věcí. Může například ušetřit firmě peníze vyjednáním výhodných podmínek a cen. Může také zajistit kvalitu dodavatele, účinnost a včasnost.
kroky v procesu zadávání zakázek
zadávání zakázek zahrnuje mnohem více než jen předání kreditní karty společnosti a zaplacení nákupu., Například efektivní strategie zadávání zakázek zahrnuje vše, co se týká procesu zadávání zakázek, od identifikace zboží a služeb, které společnost potřebuje, až po vedení správné dokumentace a záznamů.
zde je rychlý přehled o tom, jak proces zadávání zakázek funguje:
- Určete, které zboží a služby společnost potřebuje.
- odeslat požadavek na nákup.
- posoudit a vybrat dodavatele.
- vyjednat cenu a podmínky.
- vytvořte objednávku.
- přijímat a kontrolovat dodané zboží.
- provést třícestný párování.,
- schválit fakturu a zajistit platbu.
- vedení záznamů.
Mějte však na paměti, že to, jak společnost formuje svůj vnitřní proces zadávání zakázek, ovlivňuje faktory, jako je velikost společnosti, průmysl, dostupné lidské zdroje a organizační struktura.
podrobné vysvětlení procesu zadávání zakázek naleznete v našem průvodci: jaké jsou fáze procesu zadávání zakázek?
proč je zadávání zakázek důležité v podnikání?
zadávání zakázek je v podnikání důležité, protože přímo ovlivňuje ziskové rozpětí společnosti., Aby byla organizace zisková, musí být náklady na pořízení zboží nižší než částka, za kterou prodává toto zboží, mínus jakékoli náklady spojené se zpracováním a prodejem.
uzákonění nejlepších zadávacích řízení zajistí, že kupující (tj. společnost) získává zboží a služby za nejlepší možnou cenu za všech okolností.
kromě toho je zadávání zakázek spojeno s několika základními obchodními funkcemi v rámci organizace. Proto by měla být vždy považována za kritickou součást firemní strategie jakékoli organizace.,
čtyři pilíře firemní strategie
Chcete-li to pochopit, zvažte, jak může zadávání zakázek ovlivnit čtyři pilíře firemní strategie:
- Corporate Identity
- co naše společnost dělá a stojí za tím?
- jaké víry informují náš obchodní model?
- umístění na trhu
- kdo jsou naši zákazníci?
- co chtějí?
- v co věří?
- schopnosti společnosti
- jaké jsou naše silné a slabé stránky?
- podporují naše silné stránky naše dlouhodobé cíle?
- jak chceme růst?,
- problémy s řízením
- potřebujeme najmout / rozvinout talent, abychom nás dovedli k našim cílům?
- má společnost zdroje potřebné k dosažení našich cílů?
zadávání zakázek se dotýká každé z těchto komponent.
například zadávání zakázek a firemní identita jsou vzájemně propojeny. Pokud vaše firma buduje (nebo vybudovala) svou identitu například kolem etiky šetrné k životnímu prostředí, pak by vaše strategie zadávání veřejných zakázek měla toto rozhodnutí odrážet., Aby to však bylo úspěšné, musí být zavedeny politiky, které zajistí, že získáváte od společností s podobnou etikou nebo že získáváte materiály, které nejsou nebezpečné pro životní prostředí.
strategie nákupu společnosti by měla být také formována s ohledem na její umístění na trhu, schopnosti společnosti a problémy s řízením. Je nezbytné, aby společnost měla správné lidi na místě, aby do akce víry a filozofie, které chcete řídit vaše podnikání. Manipulace s dodavatelskými vztahy by pak měla odrážet filozofii společnosti.
co je nákup?,
nákup je soubor úkolů spojených s nákupem zboží a služeb. Nákup zahrnuje úkoly, jako je objednávání, zvyšování objednávek, přijímání a zprostředkování platby.
jaké jsou kroky v procesu nákupu?
jako funkce je nákup podmnožinou zadávání zakázek. A jako takový, proces nákupu sedí uvnitř procesu zadávání veřejných zakázek.
Na rozdíl od výše uvedených úkolů souvisejících s nákupem byste však neměli přizpůsobovat kroky výslovně související s nákupem tak, aby vyhovovaly velikosti a rozsahu každého jednotlivého dodavatele, od kterého kupujete., Jedná se o zásadní krok dobrého nákupu a zefektivňuje váš proces. Nakonec, váš nákupní proces by měl používat rutinní osvědčené postupy napříč všemi dodavateli.
zde jsou kroky v procesu nákupu:
- potvrzení objednávky
- oznámení o předběžné zásilce
- příjem zboží
- záznam faktury
- 3-Way Match
- platba dodavateli
nákup vs nákup: jaký je rozdíl?
dobrá otázka., V podstatě provádíte jak zadávání zakázek, tak nákup, když společnost potřebuje získat zboží a služby. Ale tyto dvě funkce mají různé zaměření a různé metody pro dosažení jejich příslušných konečných cílů.
Tady je užitečná tabulka, která vysvětluje rozdíly mezi zadávání veřejných zakázek a nakupování:
| zadávání veřejných Zakázek | Zakoupení | |
| Jaký je konečný cíl? | k identifikaci potřeb společnosti a naplnění těchto potřeb. Strategický, proaktivní proces., | za účelem zajištění výdajů společnosti a nákupu zboží / služeb pro společnost. Reaktivní proces. |
| jak se hodnotí zboží/služby | klade větší důraz na hodnotu položky, než kolik stojí. | více zaměřené na cenu než hodnotu. |
| když je nasazen | zapojený do end-to-end aktivit potřebných k získání veškerého potřebného zboží a služeb. | se zapojí, když je čas na nákup zboží a služeb. |
| úkoly zapojené | vše od uznání potřeb až po sourcing, uzavření smlouvy a vedení záznamů., | objednávání, urychlení a platba. |
| jak se zabývá dodavateli | zaměřené na rozvoj dlouhodobých, win-win vztahů s dodavateli (relační zaměření). | se zaměřil na efektivní transakce; příliš se nezabýval rozvojem vztahů s dodavateli (transakční zaměření). |
automatizace vaší strategie nákupu a nákupu pomocí e-procurement
Procurement a purchasing spadají do zastřešujícího procesu známého jako Procure-to-Pay Cycle., Tento cyklus zahrnuje všechny kroky, které musí společnost podniknout k identifikaci a získání zboží a služeb, které potřebuje k podnikání. (Jinými slovy, je to nákup a nákup dohromady).
Chcete-li si představit, jak se zadávání zakázek a nákup navzájem podporují během tohoto cyklu, zde jsou tyto dvě funkce zapojeny do cyklu Procure-to-Pay.,identifikace dodavatelů
nákupní kroky v cyklu procure-to-pay
- potvrďte objednávky
- oznámení o předběžné zásilce
- příjem zboží
- správa zásob
- faktura záznam
- 3-Way Match
- platba dodavateli
automatizace zadávacích úkolů a optimalizace cyklu Procure-to-pay pomocí softwaru e-procurement může mít významný dopad na spodní řádek vaší společnosti.,pátrající funkce pro každého v týmu