utrácení peněz je nezbytnou součástí budování podniku. Majitelé podniků mohou připsat mnoho nákladů na výrobu nebo vytvoření produktu nebo služby. Ty jsou známé jako přímé náklady. Náklady, které nejsou spojeny přímo s výstavbou produktu nebo služby, jsou známé jako režijní náklady nebo nepřímé náklady.
pokud majitelé podniků nejsou opatrní, režijní náklady se mohou rychle stát vyčerpáním příjmů z podnikání. Majitelé podniků budou chtít mít čas na to, aby zjistili, jak vypočítat režijní náklady., Jakmile zjistí, jak to udělat, měli by hledat způsoby, jak tyto výdaje snížit.
co je nad hlavou?,>
Tyto nepřímé náklady obvykle zahrnují věci, jako:
- Profesionální výdajů, např. účetnictví nebo právních služeb
- Administrativní náklady, například na platy pro své zaměstnance, kteří nejsou zapojeni s výrobou produktu
- Pojištění
- Odpisy
- Licence a povolení
- daně z Majetku
- Výrobní režie, jako jsou platby nájemného za budovy nebo kus vybavení,
- vybavení Kanceláře
- Nástroje
i když režijních nákladů jsou zásadní pro obchodní operace, které nevedou ke generaci zisku., Navíc režijní náklady bývají fixní. Například vaše platba nájemného má tendenci zůstat stejná z Měsíce na měsíc.
režijní náklady se výrazně liší od přímých nákladů. Přímé náklady, které mohou zahrnovat přímou práci a přímé materiály, jsou náklady spojené s vytvořením produktu nebo služby. Přímé náklady jsou variabilní náklady. Přidáním přímých nákladů a režijních nákladů do výkazu zisku a ztráty uvidíte celkové náklady na vaše podnikání.
jak vypočítat režijní náklady
jako majitel malého podniku byste měli vědět, jak vypočítat režijní náklady., Nejběžnějším způsobem výpočtu režijních nákladů je procento prodejních nebo pracovních nákladů.
vaším cílem jako vlastník firmy by mělo být udržet váš režijní Podíl co nejnižší. Malý režijní podíl znamená, že vysoké procento vašich výdajů směřuje přímo k výrobě zboží nebo služby. Nižší režijní poměry poskytují podnikatelům konkurenční výhodu.
nízká režijní sazba vám umožní lépe cenit vaše výrobky, což z vás činí atraktivnější volbu než vaše konkurence., Kromě toho by vám malá režie mohla také umožnit zvýšit vaše ziskové marže a zvýšit tak vaše spodní linie.
Chcete-li vypočítat obchodní režii, musíte nejprve projít každou konkrétní obchodní činností a uvést všechny své výdaje. Budete chtít, aby váš seznam byl důkladný. Prohlédněte si své účetní závěrky, abyste zajistili, že určíte každou z vašich nákladů. Jakmile identifikujete všechny své obchodní výdaje, budete je chtít třídit do dvou kategorií: přímé a nepřímé výdaje., Když tak učiníte, zeptejte se sami sebe: „má tento náklad za následek výrobu zboží nebo služby?“
poté, co jste třídili své výdaje, sečtěte všechny nepřímé náklady za měsíc. Poté se podívejte na výkaz zisku a ztráty společnosti, abyste určili svůj měsíční prodej. Jakmile jste zjistili, váš měsíční prodeje, si můžete vypočítat svůj režijní poměr s následující rovnici:
(Měsíční Režijní ÷ Měsíční Tržby) x 100 = Podíl Režijních Nákladů na Prodej
můžete také změřit své režijní náklady ve srovnání s náklady na pracovní sílu. Statistický Úřad práce uvádí, že průměrný USA., od března 2018 do března 2019 se mzda zvýšila o 3%. S náklady na pracovní sílu roste tak rychle, budete chtít snížit zpět na režijních nákladů. Rovnice je:
(Měsíční Režijní ÷ Měsíční Mzdové Náklady) x 100 = Podíl Režijních Nákladů na Pracovní sílu
Vědět, jak vypočítat režijní náklady bude dát své podnikání v mnohem lepší pozici uspět. Majitelé, kteří běžně zvažují režijní náklady, jsou efektivnější při správě firemních financí.,
Jak snížit režijní náklady
Pokud se podíváte na vaše podnikání, finance a uvědomit si, že režijní náklady jsou, přičemž významnou část své příjmy, to může být čas přehodnotit. Níže najdete 12 způsobů, jak snížit režijní náklady.
zkontrolujte vše důkladně
při prvním vytažení režijních nákladů určíte, které výdaje můžete považovat za nepřímé. Tyto náklady by však mohly v průběhu času kolísat na základě úrovně aktivity vaší společnosti. Měli byste zkontrolovat režijní náklady měsíčně, abyste se ujistili, že nedochází k drastickým změnám., Kromě toho byste měli každý měsíc procházet seznamem obchodních výdajů. Měli byste označit položky, které jsou:
- již není nutné
- příliš vysoká cena
- otevřená efektivitě
než se pokusíte provést rozsáhlé změny, je vždy dobré zvládnout vaše náklady. Zvažte snížení několika vašich výdajů, abyste zjistili, jak ovlivňují vaše režijní náklady.
nehledejte kouzelnou kulku
pravděpodobně neexistuje jediné řešení pro vaše vysoké procento režijních nákladů. Snížení jedné náklady nebude opravit váš problém okamžitě., Buďte trpěliví během celého procesu a uvědomte si, že vaše nejvýznamnější úspory nákladů mohou pocházet z řady malých škrtů.
Brainstorm se svými zaměstnanci
Pokud máte zaměstnance, požádejte o jejich vstup na místo, kde může společnost ušetřit peníze. V závislosti na velikosti vaší organizace, možná budete chtít nabídnout pobídky pro myšlenku, která šetří nejvíce nebo koncept, který je nejinovativnější. Budete mít větší úspěch brainstorming jako tým, než byste měli jít na to sám.,
Přehodnotit své třetích stran smlouvy
Pokud si pronajmout vybavení nebo platit služby držák poplatky, můžete najít úspory nákladů vyhodnocením své aktuální nabídky, jestli se ještě vešly vaše potřeby. Proces hodnocení je obzvláště důležitý, pokud jsou smlouvy starší. Je pravděpodobné, že se vaše podnikání změnilo od doby, kdy jste poprvé podepsali smlouvu, takže stojí za to znovu se podívat na smlouvu.,
Vykliďte sklad
existuje šance, že váš úložný prostor nebo prázdné kancelářské prostory jsou naplněny nepracující nebo zastaralou technologií, včetně starších počítačů, tiskáren, faxů a telefonů. Udělejte si čas, abyste zkontrolovali své technologické výdaje, a vystřihněte ty, které již nepotřebujete. Porovnejte poskytovatele služeb ve vaší oblasti a zjistěte, zda můžete získat lepší sazbu.
zhodnoťte své zaměstnance
je pravděpodobné, že existuje jeden nebo dva členové vašeho týmu, kteří jsou nedostatečně výkonní., Propouštět někoho bolí, ale udržet zaměstnance s nedostatečným přístupem k zaměstnancům nikomu nepomůže. Je to odliv vašich zdrojů a morálky zaměstnanců. To také nedává zaměstnanci šanci najít něco nového nebo jiného, které by mohly být vhodnější pro jeho nebo její dovednosti. Vyloučení někoho z vašeho týmu by mohlo umožnit ostatním členům pracovat efektivněji.
Využijte svou současnou klientskou základnu, abyste ušetřili na propagačních akcích
i v digitálním věku je slovo z úst stále jednou z nejlepších forem doporučení., Zmenšete svůj rozpočet na reklamu a marketing pomocí svých současných, šťastných zákazníků jako velvyslanců značky. Zde je několik způsobů, jak to udělat:
- nabízejí pobídku: (tj.) klientům, kteří odkazují ostatní na vaše podnikání. Tyto pobídky nemusí být drahé, ale měly by být cenné.
- požádejte o posudky: požádejte stávající klienty o jedno-nebo dvou-větné svědectví. Svědectví můžete použít na svých webových stránkách, v e-mailových zpravodajích nebo jako součást jakékoli jiné reklamy., Měli byste také požádat zákazníka, aby zveřejnil pozitivní recenzi na Yelpu nebo jiných sociálních platformách, jako je Facebook nebo Twitter.
go bezpapírové
i když nemusí být schopen eliminovat kancelářské potřeby z vašeho podnikání, můžete snížit zpět na věci, jako je kolik papíru a inkoustu používáte. Zálohování všechny vaše dokumenty do cloudu, nebo disk, a skartovat nepotřebné soubory, takže nemusíte mít náklady spojené s uložení dokumentů.
používejte kreditní karty, které pro vás fungují
jako vlastník firmy, pravděpodobně máte alespoň jednu kreditní kartu pro obchodní výdaje., Ujistěte se, že používáte kartu, která vám dává nejvíce výhod, včetně:
- Mil nebo body pro cestování
- Cashback
- Další odměny
můžete také hodnotit své karty na základě roční poplatky a úrokové sazby. Ujistěte se, že karta, kterou používáte, je určena pro malé firmy a ne pro jednotlivé spotřebitele.
kontrola nákupu
Pokud je to možné, určete jednu osobu ve vaší organizaci, která zvládne veškerý nákup. Tento jedinec by měl mít na starosti věci, jako je vyjednávání smluv a zadávání zakázek na kancelářské dodávky., V ideálním případě by osoba odpovědná za nákup měla chytré vyjednávací schopnosti a neměla by se bát požádat o slevu. Přemýšlejte o věcech jako: „pokud zaplatíme celkový zůstatek za osm měsíců namísto 12, můžeme získat 3% slevu?“
tím, že jedna osoba má na starosti nákup, může tato osoba věnovat svůj čas výhradně hledání nejlepších cen a obchodů. Když má kupující více povinností, může skončit zadáním objednávek u známého dodavatele namísto nakupování za nejlepší nabídku., Platba jedné osoby za zpracování nákupu vytvoří mzdové náklady. Ale pokud je člověk v práci dobrý, vaše investice se rychle vyplatí díky penězům, které ušetříte v jiných oblastech.
Podnájmu kancelářských prostor
Pokud vlastníte kancelářských prostor, možná zjistíte, existuje skupina pokoje nebo dokonce patra budovy—, která nechcete použít. Pronajměte tento prostor jiným malým podnikům a použijte nájemné k dotování hypotečních plateb.,
zvažte, kolik místa potřebujete
V závislosti na velikosti vaší organizace může být čas vzdát se kancelářských prostor a přejít na model práce z domova. Zvažte také umístění. Opravdu potřebujete platit nájem za vysokou cenu kanceláře uprostřed města?
zvažte, k čemu používáte svou kancelář, jak často jste tam a proč ji máte. Pokud máte pocit, že stále potřebujete kancelář, zvažte zmenšení nebo se podívejte na alternativy pronájmu kanceláří, jako jsou sdílené coworkingové prostory.,
Snížit své režijní náklady a zlepšit vaše firemní finance
Pokud jste se zavázali ke snížení své provozní náklady, budete muset pečlivě vyhodnotit aktuální situaci přijít s strategii spoření. Nezapomeňte, že výsledky nepřijdou přes noc. Pokud neuděláte něco drastického, jako je snížení administrativních výdajů propuštěním zaměstnanců, vaše úsilí o úsporu nákladů bude plynulé a pokračující.
snížení nákladů by mělo být celoroční úsilí. Měl by existovat způsob, jak snížit náklady., Udělejte si čas, abyste se dozvěděli více o tom, kde neříznout rohy, pokud jde o finance vašeho spuštění.
měli byste také využít účetní software určený pro majitele malých podniků. QuickBooks mohou rychle sledovat přímé a nepřímé výdaje. To vám umožní identifikovat váš režijní poměr a vytvořit strategii ke snížení nákladů.