fáze životního cyklu řízení projektu a proč je důležité

zmatený o tom, o čem je životní cyklus projektového řízení? V tomto kompletním průvodci životním cyklem projektového řízení poskytneme lowdown s praktickými odkazy na další informace o správě různých částí procesu řízení projektu.,

v tomto článku se podrobně podíváme na to, z čeho se tyto fáze životního cyklu projektového řízení skládají, klíčové kroky řízení projektu a jak mohou pomoci přinést úspěšný, dobře řízený projekt.

jaký je životní cyklus projektového řízení?

životní cyklus projektového řízení je opravdu jen highfalutin způsob popisu života projektu. Je to, jak se projekty dějí; jak fáze projektu vedou tým od krátkého až po doručení. Každý projekt má začátek a konec; rodí se, zraje a po dokončení životního cyklu projektu „zemře“.,

PMI (Project Management Institute) je definováno těchto pět skupin procesů, které přicházejí spolu tvořit cyklu řízení projektu PMBOK fáze projektu jsou:

1. Zahájení
2. Plánování
3. Provedení
4. Monitoring & Ovládání
5. Zavírání

PMI vzal to, co je opravdu zdravý rozum, a nazývá to project management životního cyklu. Metodika PMI je de facto standardem pro doručování projektů, který najdete v jejich fascinující knize 589 paged 5th edition Project Management Book of Knowledge (PMBOK)., To je opravdu dlouhá, a abych byl upřímný, smrtelně nudné čtení, takže tady je kondenzovaná verze životního cyklu projektového řízení, který obsahuje všechny důležité takeaways.

proč je cyklus projektu důležitý?

řízení projektů, životní cyklus popisuje vysoké úrovni, proces realizaci projektu a kroky, které jste, aby se věci dějí. A zatímco životní cyklus projektového řízení nemusí znít tak zajímavě, je důležité, protože životní cyklus projektového řízení je to, co jako projektoví manažeři vedeme a usnadňujeme.,

podstata každého života projektu je stejná: definování cílů projektu, vytvoření projektového plánu pro splnění cílů a následné uskutečnění věcí. Různí projektoví manažeři nebo agentury mohou použít mírně odlišné pojmy k popisu fáze životního cyklu řízení projektů v různých projektech, ale v zásadě jsou do značné míry stejné.

životní cyklus projektu musí vždy někde začít: je třeba definovat problém, který potřebuje opravu (v PMBOK je to zaměřeno na zahajovací fázi projektu)., Řešení tohoto problému a přístup k tomu pak musí být vytvořen (plánování). Tento plán musí být poté uveden do činnosti (provádění), zatímco je sledován, aby se ujistil, že dělá to, co má (monitorování & Controlling). Poté je projekt nasazen, vyhodnocen výkon a projekt je ukončen (uzavřen).

to je podstata životního cyklu projektového řízení, který je uveden v jednoduchém schématu životního cyklu projektu níže.,

Řízení Projektů, Životní Cyklus

Níže, jsem se jít do každé z fází životního cyklu a vysvětlit, co se děje v každé z 5 fází řízení projektu.

Zahájení: Vymezení toho, co je třeba udělat

Zahájení, první fáze řízení projektu, životní cyklus, je o odstartoval projekt se svým týmem a s klientem, získání jejich závazek k zahájení projektu., Systematickým způsobem spojujete všechny dostupné informace, abyste definovali rozsah, náklady a zdroje projektu. Cílem iniciační fáze je vzít volný krátký projekt a definovat jej z hlediska toho, co musí udělat a dosáhnout, aby byl úspěšný.

To obvykle vyžaduje identifikaci účastníků projektu a ujistěte se, že všechny sdílejí stejnou představu o tom, co projekt je a dohodnout se na obchodní případ – problém, který projekt se snaží řešit., Během fáze zahájení projektu se také rozhodnete, zda je možné doručit obchodní případ. Jako projektový manažer budete muset provést odpovídající výzkum, abyste určili cíle projektu, a poté navrhnout řešení k jejich dosažení. Po schválení přejdete do další fáze projektu.

klíčové kroky projektového řízení pro zahájení projektu:

• Vytvořte projektovou chartu – jaká je vize, cíl a cíle tohoto projektu?
• Identifikujte rozsah a výstupy na vysoké úrovni-jaký je produkt nebo služba, kterou je třeba poskytnout?,
• proveďte studii proveditelnosti – jaký je primární problém a jeho možná řešení?
• Ballpark náklady na vysoké úrovni a vytvořit obchodní případ – jaké jsou náklady a přínosy řešení?
• Identifikujte zúčastněné strany-kdo jsou lidé, které tento projekt ovlivňuje, jak a jaké jsou jejich potřeby?

Typicky pro Prince2 nebo PMI, metodiky, jsou to shrnul v Zahájení Projektu Dokumentu (PID), ale v agentuře, informace, které je obvykle zachycen v počáteční výkaz práce (SoW), který zahrnuje iniciační fázi, pouze.,

fáze plánování: definování toho, jak dělat to, co je třeba udělat

po schválení pokračovat od zahájení, můžete zahájit plánování projektu. To je pravděpodobně nejkritičtější z fází projektového řízení. Dostat to špatně, a budete scupper své šance na realizaci projektu na čas a rozpočet. Plánování je místo, kde definujete veškerou práci, kterou je třeba udělat, a vytvořte plán, který budete sledovat po zbytek projektu, abyste se tam dostali., Během plánovací fáze, že jste zjistili, jak budete provádět projekt a odpovědět na otázky—co přesně budeme dělat, jak budeme dělat to, když budeme dělat to, a jak budeme vědět, až budeme hotovi?

v tomto bodě životního cyklu projektu, budete mít cíle a rozšířit na tyto cíle rozhodnout, jak k jejich dosažení. Stojí za to tyto cíle Hodnotit třemi kritérii: co je možné, vášnivý, a všudypřítomný?

• možné-usilovat o něco, co je dosažitelné. Zeptejte se sami sebe, odpovídá toto řešení rozpočtu?, Má můj tým schopnost to udělat? Máme dost času? Stanovení nerealistických cílů se nastavuje pro selhání.
• vášnivé-projekty jsou těžké, takže chcete tým, který je emocionálně zapojen do projektu. Zeptejte se sami sebe, je to projekt, který váš tým může být vášnivý? Je to něco, co je může spojit, aby spolupracovali na dosažení stejného cíle?, I když to možná bude svou práci dělat to, co řeknete jim to, nikdo nebude investovat do něčeho, co oni si nemyslím, že je užitečné,
• Všudypřítomná – to Má potenciál, aby se stal průlomový úspěch? Je to něco, co je úplným řešením problému, který vám byl dán, nebo je to opravdu jen dočasné nebo částečné řešení band-aid? Má potenciál být vylepšen, rozvíjen a stát se trvalým způsobem práce?

Líbí se mi tento objektiv „cíle 3 P“, ale můžete být také obeznámeni s principem stanovení jasných cílů., To je užitečný rámec pro zajištění cílů jsou spolupráce, omezený, znatelný, a Refinable. Přečtěte si více o nich a jejich výhodách oproti inteligentním cílům zde.

Všechny plánování, se promítají do plánu projektu a obvykle se prohlášení o práci, která popisuje aktivity, úkoly, závislosti, a lhůty, jakož i náklady—tři základní součásti procesu plánování. Kromě toho je rozumné vypracovat plán zdrojů, kvality, rizika, kritérií přijetí, komunikace a zadávání veřejných zakázek.,ehm, a rozvíjet zmírnění plán pro jak budete vyhnout se/je překonat

Vytvořit Přijetí Plánu – Přiřadit kritéria pro to, co představuje ‚hotovo‘ a ‚doručené‘

Vytvořit Komunikační Plán – Seznam zúčastněných stran, a plán komunikace kadence

Vytvořit Plán zadávání Zakázek – Najít všechny 3 strany dodavatelů požadované a dohodnout podmínky

toto Vše by měla přijít společně do Projektu, Výkaz Práce – Vytvořit výkaz práce rozsah dokumentu, který nastiňuje parametry projektu ke schválení

schválení vaší Výkaz Práce (SoW) pokračovat!,

jakmile jste naplánovali, položili jste základy pro zbytek fází řízení projektu.

Provedení: díky projektu se stalo

Toto je ta část řízení projektů, životní cyklus, kde se konečně dostanete do provádět na své úžasné projekt, plán—to je, kde plánování dostane se obrátil do akce. Přinesete své zdroje na palubu, stručně je, nastavte základní pravidla a představte si je navzájem. Poté všichni skočí, aby provedli práci uvedenou v plánu. Klid.,

Jako manažer projektu, posun od mluvit o projektu a vytváření dokumentace pro zelenou pokračovat v realizaci projektu—tto vedení týmu a jejich řízení směrem k dodání. Budete trávit svůj čas v briefingy, setkání, a recenze vést tým, a udržet Projekt na správné cestě, jak se pohybuje prostřednictvím životního cyklu vývoje projektu.,schopný tým doručit na to,

Vytváření Úkolů – Jasně definovat, co je třeba udělat, a kritéria pro úkol

Úkol Instruktáž – Zajištění týmu jsou jasné, o tom, co je třeba udělat, když

Správa klientů – Práce s klientem na zajištění výstupů, které jsou přijatelné

Komunikace – Zajistit, že jste informování a aktualizaci správným lidem ve správný čas prostřednictvím pravého kanálu

Sledování & Ovládání: Udržet projekt na trati

Tohle je jedna z nejtěžších oblastí v cyklu řízení projektu., Souběžně s realizaci projektu, jako projektový manažer, zpráva, výkon, monitorování a kontroly projektu. To znamená sledovat život projektu, aby se zajistilo, že projekt bude v souladu s plánem, a pokud tomu tak není, ovládat jej vypracováním řešení, aby se vrátil na trať. Ve skutečnosti projektový manažer nějakým způsobem monitoruje a řídí projekt ve všech fázích životního cyklu projektu.

za Prvé, to znamená zajistit zachycení dat (obvykle odvozen od časové rozvrhy a splněných úkolů) sledovat pokrok účinně proti původnímu plánu., Za druhé to znamená vzít data a porovnat dokončení úkolu, rozpočtové výdaje a časovou osu přidělenou v původním plánu. Porovnáním plánu s aktuály můžete zjistit, zda zasáhnete cíle časové osy, nákladů, kvality a metrik úspěchu.

A když si uvědomíte, že věci nejsou zcela jít plánu (to jen zřídka), je to, že zjišťuje možnosti pro otočné projektu tak, že to stále přináší něco, co je spokojený klient se při setkání rozpočtu, harmonogramu a kvality omezení. Pro-tip: obvykle to znamená snížení rozsahu!,eptance kritéria

Řízení Rizik – Sledování, kontrolu, řízení a zmírňování potenciálních rizik a problémů

Přijetí Řízení – Provádět testování přijetí uživateli a vytvořit přezkoumání systému, zajistit, že všechny dodávky splňují potřeby klienta

Řízení Změn – Pokud projekt nemá plán, řízení procesu přijatelné změny s klientem, aby zajistily, že jste spokojeni s potřebné změny

Jste se přestěhovali přes čtyři fáze projektu—teď je čas přejít na poslední krok v projektu, řízení životního cyklu: ukončení projektu.,

uzavření: ukončení projektu

v této závěrečné fázi životního cyklu projektového řízení je váš projekt v podstatě u konce a vaše práce projektového manažera na projektu se blíží ke konci. Ale projekt ještě neskončil – podívejte se na náš článek o tom, jak řídit projekt, až skončí. V tomto bodě, než všichni zapomenou, že to je užitečné uspořádat setkání po přezkum projektu nebo post-mortem diskutovat silné a slabé stránky nebo projektu a týmu, co se stalo a co nešlo tak dobře, a jak zlepšit v budoucnosti., To může být jedna z nejvděčnějších fází projektového řízení, protože je to skvělá příležitost rozpoznat a uznat cenné členy týmu a oslavit úspěchy.

Klíč, řízení projektů kroky pro ukončení projektu:

• Projektu Analýza Výkonnosti – To je celkový pohled na to, jak dobře byl projekt podařilo, a zda počáteční odhady nákladů a přínosů byly přesné. Byla tam nepředvídaná rizika? Jaké problémy vznikly a jak dobře byly řešeny? Změnil se plán projektu a jak?,
• týmová analýza – udělali všichni to, co jim bylo přiděleno? Byli dostatečně vášniví a motivovaní? Zůstali důkladní a odpovědní? Byla komunikace v týmu zdravá a konstruktivní?
• uzavření projektu-dokumentujte úkoly potřebné k oficiálnímu ukončení projektu. To zahrnuje uzavření dodavatelských smluv, podepsání smluv a předání veškeré potřebné projektové dokumentace.
• Post-Implementation Review-zapište si formální analýzu úspěchů a neúspěchu a výsledné ponaučení a návrhy do budoucna., Na konci každého úspěšného projektu se dozvíte, že prostor pro zlepšení vždy zůstává.

závěr

životní cyklus projektu je jednoduchý, že? Ne, samozřejmě, že ne! Stejně jako většina věcí v životě, projekty jsou složité a zahrnují velké množství proměnných, spolu se spoustou šedé oblasti. Vaše řízení životního cyklu v praxi může vypadat úplně jinak než systém jiné agentury nebo projektového manažera. Přesto je mnoho základních konceptů, které podporují kroky v řízení projektů, stejné.