Definice hlavní knihy

co je hlavní kniha?

hlavní kniha představuje záznam-udržování systému pro společnost finanční údaje, debetní a kreditní účet záznamy validovány pomocí předvahy. Hlavní kniha poskytuje záznam o každé finanční transakci, ke které dochází během života provozní společnosti.

hlavní kniha uchovává informace o účtu, která je potřebná pro přípravu účetní závěrky společnosti, a transakce, údaje rozdělené podle typu na účtech aktiv, pasiv, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů.,

Jak General Ledger Funguje

general ledger je základem systém používaný účetní ukládat a organizovat finanční data slouží k vytvoření firemní finanční výkazy. Transakce jsou zaúčtovány na jednotlivé podřízené účty, jak je definováno v účetní osnově společnosti.,

transakce jsou poté uzavřeny nebo shrnuty do hlavní knihy a účetní generuje zkušební zůstatek, který slouží jako zpráva o zůstatku účtu každé knihy. Zkušební zůstatek je zkontrolován na chyby a upraven zveřejněním dalších nezbytných položek a poté se upravený zkušební zůstatek použije ke generování účetní závěrky.,

Jak General Ledger Funkce s podvojného Účetnictví

general ledger je používán podniky, které zaměstnávají podvojného účetnictví metoda, což znamená, že každá finanční transakce má vliv na nejméně dvou analytických účtů, a každá položka má alespoň jednu debetní a jednu kreditní transakce. Transakce s dvojitým vstupem, nazývané položky deníku, jsou zveřejněny ve dvou sloupcích, přičemž debetní položky vlevo a úvěrové záznamy vpravo a součet všech debetních a úvěrových položek musí být vyvážen.,

účetní rovnice, která je základem podvojného účetnictví je následující:

rozvahy vyplývá, tento formát a zobrazuje informace na podrobné úrovni účtu. Například rozvaha ukazuje několik účtů aktiv, včetně hotovosti a pohledávek, v sekci krátkodobých aktiv.,

double-entry accounting metoda funguje na základě rovnice účetnictví je požadavek, že transakce zaúčtována na účty na levé straně znaménko rovná se ve vzorci se musí rovnat celkové transakce zaúčtována na účet (nebo účty) na pravé straně. I když je rovnice prezentována odlišně (např. aktiva = pasiva + vlastní kapitál akcionářů), vždy platí pravidlo vyrovnávání.

co vám říká Obecná kniha?,

podrobnosti transakce obsažené v hlavní knize jsou shromážděny a shrnuty na různých úrovních k výrobě předvaha, výkaz zisku a ztráty, rozvaha, přehled o peněžních tocích, a mnoho dalších finančních zpráv. To pomáhá účetním, vedení společnosti, analytikům, investorům a dalším zúčastněným stranám průběžně hodnotit výkonnost společnosti.,

Když výdaje spike v daném období, nebo společnost záznamy o ostatní transakce, které ovlivňují jeho příjmů, čistý příjem, nebo jiné klíčové finanční ukazatele, finanční výkaz údajů často neříká celý příběh.

v případě určitých typů účetních chyb je nutné vrátit se do hlavní knihy a vykopat detaily každé zaznamenané transakce, abyste problém našli. Občas to může zahrnovat přezkoumání desítek zápisů do časopisů, ale je nezbytné udržovat spolehlivě bezchybnou a důvěryhodnou účetní závěrku společnosti.,

Rozvahy, Transakce, Například

Pokud společnost obdrží od klienta platbu za $200 faktury, například, účetní společnosti se zvyšuje peněžní účet s $200 debetní a dokončí vstup s kreditní, nebo snížení, z 200 dolarů na účtech pohledávek. Zaúčtované debetní a úvěrové částky jsou stejné.

V tomto případě, jeden majetkového účtu (hotovosti) je zvýšena o 200 dolarů, zatímco další účet aktiv (pohledávek) je snížena o $200., Čistým výsledkem je, že jak zvýšení, tak pokles ovlivňují pouze jednu stranu účetní rovnice. Rovnice tak zůstává v rovnováze.

Příklad Výkazu zisku a ztráty Transakce

výkaz zisku a ztráty se řídí svou vlastní vzorec, který lze napsat takto:

je možné, pro účetní transakce, které ovlivní jak rozvaze a výkazu zisku a ztráty současně.

například předpokládejme, že společnost účtuje svému klientovi za $ 500., Účetní by tuto transakci zadat do účetní knihy vyvěšením $500 debetní (zvýšení) pohledávek (rozvaha aktiva účet) a $500 úvěru (zvýšení) příjmů, které je výkaz zisku a ztráty účet. Debety a kredity se zvyšují o 500 dolarů a celkové zůstatky zůstávají v rovnováze.

další informace o hlavní knize

pro související vhled do obecných knih, zvažte čtení více o double entry accounting.,