EDI v tištěných formátech
níže uvedená grafika ukazuje ukázkovou objednávku v tištěné podobě a jak by vypadala, jakmile bude přeložena do formátů EDI ANSI a EDIFACT.
V EDI jazyk, jediné obchodních dokumentů, jako jsou objednávky, faktury nebo zálohové faktury loď oznámení, se nazývá „transakční set“ nebo „zpráva.“A transakční sada se skládá z datových prvků, segmentů a obálek.,
co je datový prvek?
datové prvky v transakční sadě EDI jsou jednotlivé položky informací v dokumentu.
například v mnoha dokumentech, jako je objednávka a faktura, najdete datové prvky, jako je město, stát, země, číslo položky, množství a cena.
každý datový prvek v transakční sadě je definován ve standardu EDI podle typu dat, která představuje. Například by bylo důležité rozlišovat číselná data od textových dat nebo kalendářních dat., Definice datového prvku bude popisovat:
- datový typ číselných, alfanumerických, data nebo času
- minimální a maximální délky
- hodnoty kódu, které je třeba dodržovat u konkrétního typu dat. Pokud je například datový prvek jednotkovou cenou, použili byste také prvek kódu měny, který vám umožní uvést, jaká měna (např. americké dolary nebo eura) se používá v poli jednotkových nákladů
co je Segment?
segment v transakční sadě EDI je skupina podobných datových prvků.,
Pokud jste vyplňovali informace o objednávce, očekávali byste, že uvidíte skupiny souvisejících dat. Podívejte se například na níže uvedený diagram objednávky papíru, ve kterém je objednána pouze jedna položka. Všimněte si, že existují čtyři sekce, z nichž každá poskytuje jinou sadu informací:
v dokumentu EDI je každá sekce popsána určitým segmentem. Níže je uveden soubor segmentů EDI, které by popsaly výše uvedenou objednávku při použití standardu ANSI., Každý segment začíná ID segmentu (např. ST, BEG, N1), který popisuje typ datových prvků, které následují. Prvky v každém segmentu jsou odděleny oddělovačem datových prvků, v tomto případě“*“.
pro každý typ obchodního dokumentu definuje standardní dokumentace EDI:
- segmenty, které mohou být zahrnuty a které jsou povinné, volitelné a/nebo podmíněné (tj., musí být zahrnuty pouze v případě, že je zahrnut jiný segment nebo prvek)
- pro každý segment, prvky, které mohou být zahrnuty-pro každý kus informací v papírovém dokumentu je odpovídající prvek EDI. Tyto prvky jsou definovány ve slovníku standardů a každý standard má svůj vlastní slovník
- požadovaná posloupnost segmentů a prvků
- kolikrát může být segment opakován
Nyní, jakmile jsou všechny segmenty shromážděny do předepsané sekvence, tvoří kompletní elektronický dokument nebo sadu transakcí., Dále musí být transakční sady vloženy do obálek v rámci přípravy na přenos vašim partnerům.
co jsou Edi obálky?
přenos dokumentů EDI používá systém tří „obálek“ pro uložení transakčních sad – obálka zprávy, obálka skupiny a obálka výměny.
stejně jako papírové obchodní dokumenty jsou zasílány v obálkách a je možné k mailu, mnoho dokumentů v jedné obálce, EDI dokumenty jsou vyměňovány pomocí několika obálek.,
- každá sada transakcí je umístěna ve své jednotlivé obálce
- skupina transakčních sad-např. skupina nákupních příkazů-je umístěna ve skupinové obálce. (Obálka skupiny je povinná v ANSI a volitelná v EDIFACT.)
- všechny obálky skupiny odesílané z jednoho odesílatele do jednoho přijímače jsou umístěny ve výměnné obálce
viz níže uvedený diagram:
obálka je tvořena dvojicí segmentů, které definují začátek a konec příslušné sekce., Použití standardu EDIFACT jako příklad, obálka sady transakcí používá segmenty UNH a UNT, obálka skupiny používá segmenty UNG a UNE a obálka výměny používá segmenty UNA/UNB a UNZ. V každém případě „S „označuje“ začátek „obálky a“ E „označuje“ konec “ obálky. Níže uvedený diagram ilustruje tři úrovně obálek, které by obklopovaly jednu EDI nákupní objednávku.
