faktura je dokument, který obsahuje seznam produktů a služeb, podnikání poskytuje klientovi a zakládá povinnost klienta zaplatit podnikání pro tyto výrobky a služby.
fakturace je pro malé podniky zásadní, protože faktury jsou obchodní dokumenty, které společnostem umožňují platit za své služby.
oblíbeným způsobem, jak začít s fakturami, je použití šablon faktur., Faktura šablony vám ušetří čas, takže nemusíte znovu osídlit stejné informace pokaždé, když provedete fakturu. Pokud chcete získat trochu pokročilejší, FreshBooks také fakturovat software, který směšně snadné použití.
Faktury slouží důležitý účel pro podnikání odeslání faktury a klient ji obdrží. Pro malé podniky faktura pomáhá urychlit proces platby tím, že klientům oznámí splatnou platbu. Pro klienty faktury poskytují organizovaný záznam o výdajích s podrobnostmi o položkách a mohou pomoci při vedení záznamů.,
tato témata vám pomohou pochopit, co je faktura, abyste mohli vytvářet faktury pro malé firmy:
jaká je definice faktury?
Na co se faktura používá?
Co je ID faktury?
jak přiřadit čísla faktur
Jak vypadá faktura?
jaká je definice faktury?
pojem faktura není definován v Oxford English Dictionary jako „seznam zboží odeslané nebo poskytovaných služeb, s uvedením dlužné částky; účet.“
faktury jsou páteří účetního systému pro malé a střední podniky., Faktura sdělí vašemu klientovi, kolik vám dluží, kdy je platba splatná a jaké služby jste poskytli.
na co se faktura používá?
faktury se používají jako zdrojový dokument pro obchodní účetnictví. Faktury jsou užitečné pro zaznamenávání všech prodejních transakcí, které podnik provádí se svými klienty., Faktury jsou využívány podniky pro různé účely, včetně:
- požádat o včasné platby od klientů
- sledovat prodeje
- Pro sledování zásob, pro podniky, které prodávají produkty
- prognóza budoucích tržeb na základě historických dat
- zaznamenat obchodní příjmy pro daňové přiznání
Co Je Faktura ID?,
id faktury, označované také jako číslo faktury, je jedinečné číslo, které je přiřazeno ke každé faktuře, kterou firma generuje. Číslo faktury je klíčovým prvkem faktury, protože umožňuje podniku snadno identifikovat a odkazovat na jednotlivé transakce s klienty.
ID faktury může obsahovat jak čísla, tak písmena. Zatímco faktura nemusí být nutně očíslována postupně, budete muset vytvořit konzistentní systém ID faktury a zajistit, že číslo faktury nepřidělíte více než jednou.,
jak přiřadit čísla faktur
existují různé přístupy podniky mohou přijmout přiřadit čísla faktur. Zde je několik běžných přístupů k přiřazování čísel faktur:
sekvenční
jedná se o nejjednodušší způsob přiřazení čísel faktur a je výchozí metodou přijatou většinou fakturačního softwaru založeného na cloudu. Chcete-li přiřadit sekvenční čísla faktur, měli byste začít s libovolným číslem (obvykle 1) a přiřadit každému řízení fakturu další číslo v pořadí., Například:
faktura #001
faktura #002
faktura #003
čísla sekvenčních faktur usnadňují konzistentní a zajišťují, že nikdy nepřidělujete Duplicitní ID faktur.
CHRONOLOGICKÉM
přiřadit čísla faktur pomocí chronologické metody, budete třídit všechny faktury, které data generují.První řada čísel v ID se proto vždy bude odkazovat na datum. Po datu bude vaše číslo faktury také obsahovat jedinečná čísla přiřazená k této faktuře. Pro chronologická čísla faktur můžete použít libovolný formát data, který se vám líbí., Například pokud je faktura vytvořena 30. Září 2018 a jedinečné číslo faktury je 0022, můžete toto číslo přiřadit faktuře: 2018-09-30-0022.
podle CUSTOMER ID
některé podniky přiřadit jedinečné ID zákazníka ke každému ze svých klientů, a můžete použít ID zákazníka přiřadit čísla faktur. Proces přiřazování čísel faktur podle ID zákazníka je podobný procesu chronologického číslování. ID faktury začne číslem zákazníka a poté bude následovat jedinečné číslo., Například, pokud jste svému klientovi přidělili číslo 490 a jedinečné číslo, které používáte, je 004, můžete použít přístup customer ID k přiřazení čísla faktury 490-004.
podle ID projektu
Pokud vaše firma pracuje na řadě projektů najednou a účtujete klientům podle projektu, možná budete chtít přiřadit čísla faktur podle ID projektu. Tato metoda je běžná ve stavebnictví., Přiřadit čísla faktur podle ID projektu, první část své číslo faktury bude odkazovat na ID projektu a druhá část bude pořadové číslo k rozlišení mezi různými faktury vydané pro tento konkrétní projekt. Například, pokud jste vytvořili fakturu pro váš projekt 6221, můžete přiřadit své první číslo faktury pro projekt jako 6221-001.
jak vypadá faktura?
profesionální faktury bude vypadat čisté, čitelné a jednoduché, a zároveň poskytuje všechny podrobnosti o poskytnutých služeb a zaplacení požadované klientem., Profesionální faktury by mělo vždy obsahovat:
- Vaše obchodní kontaktní informace
- Svého klienta kontaktní informace
- číslo faktury nebo číslo faktury
- Platební podmínky a lhůty
- podrobný seznam poskytovaných služeb
- splatná částka
hledáte designové tipy, které vám pomohou vytvářet profesionálně vypadající fakturu, která vyniká?, Podívejte se na tuto příručku pro malé firmy o tom, jak navrhnout faktury.
Jak mohu fakturovat klienty?
Chcete-li fakturovat své klienty, měli byste vytvořit a odeslat fakturu, jakmile dokončíte práci na projektu. Tímto způsobem budou podrobnosti o práci ve vaší mysli čerstvé a měli byste obdržet platbu co nejrychleji. Ujistěte se, že vaše faktura obsahuje všechny podrobnosti, které vaši klienti budou muset zaplatit, včetně vašeho obchodního jména, data splatnosti faktury a celkové dlužné částky.
potřebujete více pomoci? Zde je kompletní průvodce, jak vytvořit fakturu, aby byla zaplacena rychleji.