co je proforma faktura? Vše, co potřebujete vědět

Fakturace nemusí být nejvíce vzrušující úkol v den-to-denní chod vaší firmy, ale jeho význam je nepopiratelný: udržuje cash flow přichází do vašeho podnikání. Pochopení různých typů faktur je proto klíčem k rozvoji zdravých obchodních praktik ve vaší společnosti. Zde je rychlý úvod do faktury proforma a jak byste je měli používat ve svém podnikání.,

v tomto článku se dozvíte:

• Co je proforma faktura

• jak se proforma faktura liší od faktury nebo nabídky

• když byste měli použít proforma fakturu

• jak nejlépe vytvořit proforma fakturu

téměř všechny podniky zpracovávají faktury tak či onak, ať už je vydává sám nebo je přijímá od dodavatelů. Fakturace je koneckonců nezbytnou součástí provozování podniku, což vám umožní dostat zaplaceno včas, sledovat vaše příjmy a výdaje a připravit své knihy na daňový den., Ale co proforma faktury?

co je proforma faktura?

můžete být dobře obeznámeni s termínem „proforma faktura“, zejména pokud jste vlastníkem firmy již zběhlý ve světě faktur., Ale pro ty z vás, vlevo stále poškrábání hlavu, proforma faktura je v podstatě prozatímní doklad o prodeji, které můžete poslat do vašeho zákazníka před dodáním zboží nebo služby.

obvykle obsahuje datum vydání, popis toho, co se prodává, a celkovou splatnou částku, jakož i veškeré daně nebo poplatky, které mohou vzniknout mezi dobou vydání a okamžikem doručení. Cílem faktury proforma je poskytnout co nejpřesnější odhad, aby nedošlo k vystavení vašeho zákazníka jakýmkoli neočekávaným poplatkům nebo povinnostem.,

podobně jako faktura je proforma faktura závaznou obchodní smlouvou. Co však odlišuje tyto dva, je to, že podmínky prodeje proforma faktury lze stále změnit. To znamená, že se vztahuje pouze na prodej, který dosud nebyl dokončen.

také nemají jedinečné, sekvenční číslo faktury-něco, co je vyžadováno na všech zákonných fakturách-a musí být jasně označeno jako proforma. Zásadní je, proforma faktura nemá žádné fiskální hodnotu a neobsahuje platební prostředek, takže by neměl být zahrnuty do účetních záznamů.,

jaký je rozdíl mezi fakturou, proformou fakturou a cenovou nabídkou?

na povrchu mají proforma faktury a citace poměrně hodně společného. Oba se používají převážně stejným způsobem, oba poskytují informace o prodeji a ani právní dokumenty nejsou samy o sobě. Tam, kde se liší, je jejich účel.

citace

nabídka je odhad nákladů na položku nebo službu, kterou váš zákazník projevil zájem o nákup., Je podstatně méně formální než proforma faktura a je obvykle odeslána v raných fázích prodejního procesu. Také nemusí nutně obsahovat podrobné informace o nabízených položkách nebo službách, což místo toho poskytuje hrubou představu o množství a ceně.

důležité je, že citace není dokument s jakýmkoli druhem závazku nebo očekávání za ním. Stejně jako proforma faktura nemá žádnou finanční hodnotu a prodej může být přijat zákazníkem nebo může být stejně snadno zrušen bez jakýchkoli následků.,

Proforma faktura

proforma faktura je odeslána zákazníkovi, než vaše výrobky jsou dodány nebo služby poskytnuty, ale to je považováno za závaznější než citát – i když nejsou právně závazné, jako vyplněné faktury.

je k dispozici více podrobností a před provedením jakékoli platby je prostor pro manévrování.

faktura

faktury jsou odesílány při prodeji zboží nebo poskytovaných službách a platba je nyní splatná., Dokument je závaznou smlouvou a zákazník má povinnost zaplatit uvedenou cenu. A na rozdíl od proforma faktur můžete použít faktury k vrácení DPH.

stručně řečeno, měli byste vystavit proforma fakturu, abyste vytvořili potenciální prodej a fakturu, když je tento prodej dokončen.

kdy byste měli poslat proforma fakturu?

existují dva hlavní důvody, proč vaše firma může potřebovat vytvořit prozatímní prodejní účet před skutečným prodejem., Buď chcete vyhlásit odhad konečných nákladů na položku nebo službu, kterou poskytujete, nebo chcete dodávat mezinárodně.

odhad nákladů

proforma faktury slouží jako druh dohody v dobré víře mezi vámi a vaším zákazníkem.

jsou základní hodnoty, na prodej, rozpis položek s přesnou indikaci celkové dlužné částky – ale ty jsou, že nebude požadovat platbu.,

díky tomu je proforma faktura ideální volbou, když prodej ještě nebyl dokončen nebo zboží nebo služby jsou stále v jednání, protože poskytujete formát, který lze v případě potřeby později upravit.

mezinárodní doprava

vzhledem k tomu, že často obsahují podrobnosti o přepravě, balení, hmotnosti a dodacích poplatcích, jsou proforma faktury často používány v mezinárodním přepravním průmyslu. Pomáhají deklarovat hodnotu položky tak, aby mohla rychle projít celními orgány a být doručena zákazníkovi včas.,

jak by měla vypadat proforma faktura?

neexistují žádné specifické požadavky týkající se struktury faktury proforma. Je však jednodušší a bezpečnější, aby se co nejvíce podobala struktuře dokončených faktur, které vytvoříte.,

v důsledku toho šablony faktur proforma obecně zahrnují:

• datum vydání

• kontaktní údaje pro kupujícího i prodávajícího

• podrobnosti o poskytovaném zboží nebo službách a jejich dohodnuté ceny

• DPH a další použitelné daně

náklady na dopravu, pokud existují

• celková splatná částka

pokud stále vytváříte vlastní faktury ručně, je snadné přizpůsobit šablonu faktury tak, aby vyhovovala potřebám faktury proforma.,

nezapomeňte fakturu řádně označit jako „proforma“ a ujistěte se, že neobsahuje žádná čísla faktur, protože to změní to, co je neformální dokument, na závazný. Není také vyžadováno datum splatnosti platby a přesné datum dodání.

jak si vytvořit proforma fakturu?

Zatímco Word a Excel nabízíme šablony faktur, berou čas a pečlivá pozornost k detailu, aby správně vyplnit. A co víc, můžete se setkat s komplikacemi dále v průběhu procesu prodeje, pokud zadáte číselné údaje nesprávně ve fakturách.,

fakturační software je nejbezpečnější volbou pro všechny firmy, které hledají plné a rychlé platby, stejně jako rychlé a snadné účetnictví.

a i když je to běžná fráze dnes a zřídka doslovná, v případě nějakého fakturačního softwaru To opravdu trvá „jen pár kliknutí“ k vytvoření dokončené faktury. Žádná zdlouhavá aktualizace nebo dvojitá kontrola faktur. Je to automatické a okamžité.

SumUp Invoices poskytuje snadno použitelné šablony faktur, které lze použít k vytváření a odesílání faktur za méně než minutu. A se vším automatizovaným jsou vaše faktury zaručeny bezchybné.,

to je v konečném důsledku nezbytné pro chod podniku, protože vydávání bezchybných faktur zvyšuje vaši profesionalitu, usnadňuje proces platby a udržuje vaše knihy ve špičce.