administrativní dovolená může být poskytnuta na následující:
atletická soutěž
každý zaměstnanec univerzity, který se kvalifikuje jako člen týmu Spojených států pro atletickou soutěž na světě, Panamerické nebo olympijské úrovni ve sportu sporném v Panamerické nebo olympijské soutěži, bude udělen atletický soutěžní volno za účelem přípravy a účasti v soutěži., V žádném případě nesmí dovolená v atletické soutěži překročit dobu oficiálního výcvikového tábora a soutěže dohromady nebo 30 kalendářních dnů v kalendářním roce, podle toho, co je méně. Termín „tým Spojených států“ zahrnuje jakéhokoli vůdce skupiny, trenéra, úředníka nebo sportovce, který je členem oficiální delegace Spojených států pro atletickou soutěž na světovou, panamerickou nebo olympijskou soutěž.
schválení
tento typ administrativní dovolené je schválen Ministerstvem., Pokud zaměstnanec splňuje výše uvedená kritéria, je oddělení povinno poskytnout zaměstnanci volno z práce.
podle těchto ustanovení je zaměstnanci poskytnuta administrativní dovolená pro všechny jeho běžné pracovní dny, ke kterým dochází během popsaných kalendářních dnů 30.
dokumentace
zaměstnanec by měl poskytnout dokumentaci od amerického týmu o jeho účasti v soutěži. Tato dokumentace by měla být vedena v oddělení spolu s žádostí zaměstnance o dovolenou požadující administrativní dovolenou.,
občanská porucha nebo katastrofa
zaměstnanec, který je členem dobrovolnického týmu pro reakci na mimořádné situace, může být poskytnut až dva dny (maximálně 16 hodin, pokud je plný úvazek) občanské poruchy nebo katastrofy nechat při jedné příležitosti prezidentem univerzity nebo návrhářem v poměru k FTE zaměstnance, pro občanskou poruchu nebo katastrofu. Dobrovolnický krizový tým je definován jako členové Armády Spásy, Southern Baptist humanitární Organizace, Katolické Charity, nebo American Radio Relay League (ŠUNKA operátora).,
zaměstnanec, který je členem dobrovolného hasičského sboru, policejní pomocné nebo rezervní jednotky nebo jednotky civilní obrany, může mít občanskou poruchu nebo katastrofu, jak je popsáno výše, když je takový zaměstnanec vyzván k plnění povinností v době občanských nepokojů, nepokojů a přírodních katastrof.
zaměstnancům, kteří jsou členy civilní letecké hlídky nebo pomocné pobřežní stráže, může být poskytnuta občanská porucha nebo katastrofa, jak je popsáno výše při pomoci při záchranných a záchranných misích.,
schválení
tento typ administrativní dovolené je schválen prezidentem nebo návrhářem University of Florida, dokud nebude poskytnuta podpora oddělení žádosti o dovolenou zaměstnance. Oddělení není povinno vyhovět této žádosti, ale doporučuje se, aby reagovalo na občanskou odpovědnost zaměstnance.
žádost prezidenta univerzity nebo návrháře o tento typ dovolené by měla být podepsána příslušným děkanem, ředitelem nebo předsedou oddělení. Měla by specifikovat časový rámec, pro který má být dovolená poskytnuta., Měl by být adresován prezidentovi nebo návrháři, ale měl by být předložen výhodám UF, což usnadní schvalovací proces jménem oddělení.
Pokud zaměstnanec vyžaduje volno z práce před přijetím souhlasu od prezidenta nebo návrháře, může oddělení udělit dovolenou zaměstnance na stanovený časový rámec. Jakmile je schválení poskytnuto prezidentem nebo návrhářem, může oddělení“ vycouvat “ využití dovolené (vrátit dovolenou zaměstnanci) a nahradit administrativní dovolenou, aby pokryla čas., Pokud by prezident nebo návrhář dovolenou neschválil,zůstala by dovolená zaměstnance.
Pokud si ministerstvo nepřeje poskytnout dovolenou zaměstnanci před obdržením oznámení od prezidenta nebo návrháře, může zaměstnanci poskytnout dovolenou bez platu. Po obdržení souhlasu by ministerstvo zpětně platilo zaměstnance za poskytnutou administrativní dovolenou.
dokumentace
zaměstnanci by měli poskytnout dokumentaci od týmu dobrovolné záchranné služby, pokud jde o jeho zapojení., Tato dokumentace by měla být vedena v oddělení spolu s žádostí zaměstnance o dovolenou požadující administrativní dovolenou. Kopie by měla být předložena výhodám UF spolu s žádostí prezidentovi nebo návrháři.
Smrt v Rodině
USPS a TÝMY zaměstnanců může být poskytnuta až dva dny správní volno při úmrtí člena nejbližší rodiny. Tato výhoda je hodnocena na základě FTE zaměstnance s maximálním přínosem 16 hodin pro zaměstnance na plný úvazek.,
nemocenské, také mohou být použity v přiměřeném množství TÝMŮ a USPS zaměstnanců při úmrtí člena nejbližší rodiny pro události týkající se člena rodiny, smrt. Akademický personál, který získává nemocenskou dovolenou, může také využít nemocenskou dovolenou po smrti bezprostředního člena rodiny pro související události. Tato výhoda je k dispozici zaměstnancům, kteří mají nárok na dávku v době úmrtí člena rodiny.
schválení
tento typ administrativní dovolené je schválen Ministerstvem.,
zatímco nařízení říká „může být uděleno „spíše než“ musí“, obvykle považujeme oddělení za povinnost poskytnout tuto dovolenou. Polehčující okolnosti by samozřejmě mohly tuto povinnost zmírnit(tj.
USPS a zaměstnanci týmů mohou také využít nemocenskou dovolenou v přiměřených částkách v důsledku smrti člena nejbližší rodiny zaměstnance. Orgány dohledu rozhodují o tom, co představuje „rozumné“; jakákoli norma by měla být uplatňována důsledně v celé pracovní jednotce.,
dokumentace
zaměstnanec žádající o administrativní dovolenou z důvodu úmrtí bezprostředního člena rodiny může být povinen předložit kopii úmrtního listu nebo jiné příslušné dokumentace (nekrolog atd.) jako certifikace. Tato dokumentace by měla být vedena v oddělení spolu s žádostí zaměstnance o dovolenou požadující administrativní dovolenou.
akademičtí pracovníci nejsou způsobilí pro tento typ administrativní dovolené. Mohou využít časově rozlišenou nemocenskou dovolenou v přiměřených částkách z důvodu smrti člena nejbližší rodiny zaměstnance., Supervizoři rozhodují o tom, co představuje „rozumné;“ jakákoli norma by měla být uplatňována důsledně v celé pracovní jednotce.
Florida Disaster Volunteer
zaměstnanec, který je certifikovaným dobrovolníkem služby pro katastrofy amerického Červeného kříže, může být každý fiskální rok poskytnut placenou dovolenou až na 15 pracovních dnů (8 hodin denně) za účelem účasti na specializovaných službách pro pomoc při katastrofách pro americký Červený kříž. Takovou placenou dovolenou lze poskytnout na žádost amerického Červeného kříže a se souhlasem nadřízeného zaměstnance., Zaměstnanec poskytnutý placenou dovolenou podle tohoto oddílu se nepovažuje za zaměstnance univerzity pro účely náhrady pracovníků. Placená dovolená podle tohoto zákona se poskytuje pouze pro služby související s katastrofou, ke které dochází v rámci hranic státu Florida.
schválení
tento typ administrativní dovolené je schválen Ministerstvem. Oddělení není povinno vyhovět této žádosti, ale doporučuje se, aby reagovalo na občanskou odpovědnost zaměstnance.,
dokumentace
zaměstnanec by měl poskytnout dokumentaci své certifikace a měl by také poskytnout kopii žádosti amerického Červeného kříže o jeho pomoc. Tato dokumentace by měla být vedena v oddělení spolu s žádostí zaměstnance o dovolenou požadující administrativní dovolenou.
Oficiální nouzové uzavření
pokyny pro administrativní dovolenou pro místa mimo areál
zaměstnanci musí být poskytnuta dovolená pro oficiální nouzové uzavření zařízení University of Florida., S výjimkou těch zaměstnanců určených University of Florida, které mají být nezbytné pro poskytování základních služeb, zaměstnanci přiděleni k těmto zařízením, které byly uzavřeny, budou propuštěni ze služby a poskytnuta placená dovolená po dobu, po kterou je zařízení uzavřeno. Tato úřední nouzová uzavírací dovolená se nesníží. V důsledku toho budou všechny hodiny, které mají být kompenzovány přes USPS nebo FTE zaměstnance týmu, které nejsou osvobozeny, kompenzovány prostřednictvím zvláštní kompenzační dovolené.,
zvláštní kompenzační dovolená musí být poskytnuta také zaměstnancům USPS nebo non-osvobozené týmy, kteří jsou povinni vykonávat základní služby během nouzového uzavření. Zaměstnanec, který byl na předem schválené dovolené nepřítomnosti nebo plánované dovolené během nouze, nesmí mít dovolenou nepřítomnosti změněnou na oficiální nouzovou uzavírací dovolenou.
schválení
administrativní dovolená pro oficiální nouzové uzavření je obvykle poskytována v důsledku přírodních katastrof-například hurikánů, tropických bouří., V těchto případech je přemístění postižených zaměstnanců prvním krokem, který je třeba podniknout. Pokud je však zaveden výkonný příkaz guvernéra (například uzavřít Kraj) nebo přemístění není možnost, platí následující.
s výkonným příkazem guvernéra
pokud je zaveden výkonný příkaz guvernéra, není nutný žádný souhlas nad rámec příkazu. Zaměstnancům bude poskytnuta administrativní dovolená. Tento proces by však měl být koordinován prostřednictvím výhod UF.,
Vezměte prosím na vědomí, že jazyk příkazů guvernéra se liší – někdy výkonné příkazy poskytují administrativní dovolenou na základě toho, kde zaměstnanec pracuje; jindy příkazy poskytují dovolenou na základě toho, kde zaměstnanec žije. Vzhledem k tomu, že není vždy možné získat konkrétní informace včas, ve vhodných situacích a při absenci dobrých informací, zaměstnanci by měli být oprávněni dovolenou dovolenou do doby, než budou poskytnuty další informace o tom, zda může být tato dovolená změněna na administrativní dovolenou., V případě, že dovolenou nelze změnit na administrativní dovolenou (příkaz guvernéra určuje pracovní místo a zaměstnanec použil dovolenou na základě toho, kde žije, například), zaměstnanec by vhodně využil svou dovolenou.
bez guvernérova výkonného příkazu
Při neexistenci výkonného příkazu guvernéra je správní dovolená pro oficiální nouzové uzavření univerzitních zařízení schválena viceprezidentem pro služby v oblasti lidských zdrojů-s výjimkou zařízení IFAS mimo okres Alachua., U těchto zařízení IFAS bylo schválení přeneseno na ředitele Centra (pokud není pro kraj zaveden výkonný příkaz guvernéra, v takovém případě má přednost, jak je popsáno výše).
ve všech případech by měly být před schválením dovolené kontaktovány výhody UF nebo příslušná satelitní kancelář personálu.
dokumentace
jména zaměstnanců, kterým byla dovolená poskytnuta, a počet poskytnutých hodin by měly být poskytnuty výhodám UF., Opět platí, že výhody UF nebo příslušný personál satelitní kancelář by měla být kontaktována před schválením dovolenou.
doplňující informace
Pokud je zaměstnanec již na schválené placené dovolené, nemá nárok na správní dovolenou.
USPS a non-osvobozeny TÝMY zaměstnanců, kteří jsou povinni poskytovat základní služby v době oficiální uzavírací jsou způsobilé pro zvláštní náhradní volno za placeni za odpracované hodiny. Například: zaměstnanci v outstation X jsou poskytovány 8 hodin administrativní dovolené kvůli oficiálnímu nouzovému uzavření., Dva zaměstnanci outstation jsou však povinni pracovat 2 hodiny v den uzavření péče o hospodářská zvířata. Tito dva zaměstnanci, dokud nebudou pracovat 32 hodin po zbytek pracovního týdne, by měli nárok na dvě hodiny zvláštní kompenzační dovolené.
34 hodin fyzicky odpracovaných (32 hodin během běžného pracovního týdne; 2 hodiny v den, kdy jsou všem ostatním zaměstnancům poskytovány 8 hodin administrativní dovolené) + 8hodinová dávka administrativní dovolené (dávka poskytovaná všem ostatním zaměstnancům) = 42 hodin, za které musí být zaměstnanci kompenzováni.,
Protože zaměstnanci neměli fyzicky pracovat více než 40 hodin (a tedy být způsobilé pro práci přesčas), jsou, místo toho, způsobilé pro speciální náhradní volno (hodiny-za-hodinu prospěch) pro všechny hodiny přes 40.
hlasování
zaměstnanci by obvykle měli hlasovat během nepracovní doby. V mimořádných situacích však může být k hlasování poskytnuta jedna nebo dvě hodiny správní dovolené za předpokladu, že zaměstnanec získal souhlas od svého bezprostředního nadřízeného., Zaměstnanci nesmí být poskytnuta administrativní dovolená nebo dovolená, která nemá vliv na časově rozlišené zůstatky dovolené, aby mohl pracovat v průzkumech veřejného mínění během voleb. Zaměstnanec může po schválení nadřízeného využít buď časově rozlišenou dovolenou, nebo odejít bez placení.
schválení
tento typ administrativní dovolené je schválen Ministerstvem. Oddělení není povinno vyhovět této žádosti, ale důrazně se doporučuje, aby reagovalo na občanskou odpovědnost zaměstnance.
dokumentace
není vyžadována žádná dokumentace, ale zaměstnanec by měl mít předchozí souhlas.