záloha je provedena, když prodejní společnost obdrží platbu od kupujícího, než prodejce má dodané zboží nebo poskytnutí služeb kupujícímu., Záloha se může stát za tři okolnosti:
-
kupující chce preferovanou léčbu pro objednávky
-
prodávající odmítne poskytnutí úvěru kupujícímu,
-
Kupující je na peněžní bázi účetnictví a chce nahrávat náklad brzy po zaplacení brzy,
Účetnictví pro Zálohy
Budeme se zabývat účtování záloh z perspektivy obou kupující a prodávající.
-
perspektiva kupujícího., Z pohledu kupujícího je záloha zaznamenána jako debet na účet předplacených výdajů a kredit na hotovostní účet. Když je předplacená položka nakonec spotřebována, příslušný účet výdajů je odepsán a účet předplacených výdajů je připsán. Kupující mohou nadužívat účet předplacených výdajů, což má za následek sledování velkého počtu malých předplacených položek., Aby se předešlo nákladům na sledování příliš mnoha položek, mělo by být účtování záloh použito pouze v případě, že záloha překročí určitou minimální prahovou částku; všechny ostatní výdaje by měly být účtovány na náklady, i když ještě nebyly spotřebovány.
-
perspektiva prodejce. Z pohledu prodávajícího je záloha zaznamenána jako úvěr na účet odpovědnosti za zálohy a debet na hotovostní účet. Když je předplacená objednávka zákazníka nakonec odeslána, zálohový účet je odepsán a příslušný účet příjmů je připsán., Tam mají tendenci být málo záloh, takže tyto položky jsou relativně snadno sledovány.
stručně řečeno, záloha je zaznamenána jako aktivum kupujícím a jako závazek prodávajícím. Tyto položky jsou obvykle uváděny jako oběžná aktiva a krátkodobé závazky v rozvaze každé strany, protože jsou obecně vyřešeny do jednoho roku.
příklad předplaceného účetnictví
například společnost platí 12 000 dolarů předem za internetovou reklamu, která se prodlouží o celý rok., Společnost zpočátku účtuje celou částku na účet předplacených výdajů a poté účtuje 1 000 dolarů na účet výdajů na reklamu v každém následujícím měsíci, aby odrážela jeho využití výdajů. Předplacené výdajové aktivum je eliminováno do konce roku.
jako další příklad společnost zabývající se orbou sněhu obdrží od zákazníka zálohu ve výši 10 000 $výměnou za orbu svého parkoviště v každém z následujících čtyř měsíců., Orba společnost zpočátku zaznamenává potvrzení jako závazek, a pak ratably přesouvá částku na účet příjmů ve výši $2,500 za měsíc v každém z příštích čtyř měsíců.
související kurzy
Bookkeeper Education Bundle
Bookkeeping Guidebook