interní firemní newsletter je nejen komunikačním médiem, ale také slouží ke sjednocení různých týmů a oddělení.
interní newslettery od HR jsou užitečnými nástroji pro uznání jednotlivců a skupin za jejich příspěvky a posílení týmového ducha. Přestože psaní newsletteru lidských zdrojů vyžaduje soustředěné úsilí. Zaměstnanci již tráví příliš mnoho času ve své poštovní schránce. Jak můžete přimět své zaměstnance, aby si od vás přečetli ještě jeden e-mail?,
rozhodně to vyžaduje pečlivé plánování a pochopení toho, co vaši kolegové chtějí číst.
naštěstí se tato příručka bude týkat-krok za krokem modelu, jak psát HR bulletiny.
obsah menu:
- co je interní newsletter?
- proč vaše společnost potřebuje interní zpravodaj?
- jak se můžete seznámit se svými zaměstnanci obavy?
- 18 nápadů pro obsah vašeho zpravodaje pro HR
co je interní zpravodaj?,
je to newsletter, který představuje zprávy, oznámení a další relevantní informace pro váš tým vědět. Abych byl upřímný, zpravodajské e-maily vaší společnosti nemusí vypadat příliš odlišně než zprávy, které byste klientům poslali.
proč vaše společnost potřebuje interní zpravodaj?
Pokud jste zodpovědní za lidské zdroje, pak určitě víte, jak důležitá je komunikace, a e-mail je možná nejlepší kanál, který můžete najít. Existují však stovky dalších výhod, které stojí za tím, že máte informační bulletin společnosti., Zde je několik důvodů:
- informovat všechny o zásadních změnách.
- budování jasnosti mezi různými týmy. Ukázat, čeho týmy dosahují, podporuje porozumění mezi skupinami, které nemusí spolupracovat.
- podpora sociálních médií. Zahrnutí věcí, které mohou zaměstnanci sdílet na svých sociálních médiích, jim usnadňuje stát se velvyslanci vaší značky.
- zajištění základních zpráv se neztratí.
- podporuje informace o sdílení transparentnosti pomáhá společnosti sdílet, že vám záleží na tom, abyste byli otevřeni a upřímní.,
brání kolegům v tom, aby řekli: „nedostal jsem poznámku,“ pokud se váš zpravodaj stane zvykem.
11 Nejlepší firemní Newsletter nápady na rozvoj vaší značky
naše doporučení.
jak můžete poznat své zaměstnance obavy?
zde je několik myšlenek, Jak získat přehled o tom, jaké informace vaši zaměstnanci chtějí nejvíce:
- nejprve by se HR měla neformálně houpat přímo zaměstnancům a položit několik otázek.
- naplánujte schůzky., Strávte 30 minut se spolupracovníky z různých týmů, abyste zjistili, jaké otázky mají a co by jim bylo užitečné.
- odeslat průzkum. Vytvořte průzkum a sdílejte e-mailem.
některé otázky můžete zahrnout:
- co se vám líbí o aktuálním newsletteru?
- které informace jsou pro vás nejdůležitější?
- ptáte se, co dělají ostatní oddělení?
- jak často byste chtěli získat aktualizace?,
plánování obsahu HR Newsletteru
nyní, když máte představu o tom, co vaši zaměstnanci chtějí, je čas sestavit plán obsahu vašeho e-mailu. Zahrnuje určení témat, středního typu, sekcí a témat newsletteru. Zde je seznam obsahu, který byste měli zvážit.
oznámení o novém pronájmu
dejte zaměstnancům vědět nový přírůstek do týmu. Měli byste zahrnout:
- název a název úlohy.
- co dělají.,
- jejich koníčky.
úspěchy společnosti
dosáhla vaše společnost právě prodejního cíle? Zúčastnil se velké konference? Dejte všem vědět dobré zprávy.
změny Zásad
informují lidi o změně zásad společnosti. Například změna, ke které dveře zaměstnanci by měli přistupovat k vaší budově.
aktualizace příjmů
zaměstnanci potřebují vědět, kdy se věci nedaří tak dobře. Zahrňte měsíční nebo čtvrtletní příjmy, takže každý ví, kde je společnost.
oznámení o událostech
dejte lidem vědět, jaké události se blíží., To by mělo zahrnovat:
- data událostí. Přidejte jej do interního kalendáře společnosti,
- Dress code. Uveďte, jak by se lidé měli během akce oblékat.
- co přinést? Zahrňte, co by lidé měli přinést s sebou na akci.
tyto údaje mohou pomoci zajistit, že se tyto události účastní.
také doporučujeme přečíst: jak vyhrát na Event Marketing (krok za krokem).
ukažte, na čem týmy pracují
lidé ve vaší společnosti pracují na skvělých věcech, které jsou vášnivé.
tyto věci rozhodně nemusí být extrémními inovacemi.,
zvýraznění úspěchy
Tento newsletter by měl zahrnovat:
- propagace. Kdo dostane nové povýšení?
- závazky. Měl jste zaměstnance mluvit na akci?
- dejte lidem vědět, že jejich tvrdá práce je rozpoznána.
zajímavé Související články
Vytvořte užitečný seznam důležitých zpravodajských zdrojů pro vaše odvětví a sdílejte nejlepší materiál, který pomůže zaměstnancům být více informováni.
vaše příspěvky na blogu
Pokud je na vašem blogu článek, který by byl přitažlivý pro vaše spolupracovníky, přemýšlejte o jeho přidání do svého zpravodaje.,
nová funkce nebo produkt
uvedení nových produktů může mít pravděpodobně velký vliv na vaši společnost. Marketingový tým bude muset vědět o produktu, který jim přijde k prodeji. Stejně jako týmy zákaznické podpory se musí připravit na zodpovězení otázek.
informace od vašeho vedoucího týmu
mít svého generálního ředitele zahrnuje poznámku nebo ukazuje, že chtějí být součástí spojení se společností.
budoucí svátky nebo dny volna
dejte lidem vědět, kdy se v práci neukázat.
Client Success Stories
jak vaše firma pomáhá klientům?, Najděte klientský příběh a napište o něm svým zaměstnancům. Některá správná místa k nalezení kvalitních uchazečů mohou být vaše zákaznická podpora nebo komunikační týmy.
zpravodajství společnosti
psal o vás někdo nedávno? Vaši spolupracovníci by o tom pravděpodobně chtěli vědět. I když, možná budete chtít držet pozitivní zprávy pro vaše účely zde.
jak na příspěvky
najděte něco vzrušujícího,co pomůže spolupracovníkům ve vaší organizaci lépe pracovat.
- společné tipy produktivity.
- informace o zůstat zdravý.,
- návody k plnění konkrétních povinností.
Pokud je to cenné pro vaše spolupracovníky, budou tyto informace přečteny.
zábavné momenty z kanceláře
dávejte pozor, abyste nikoho nenaštvali proti jejich přáním. Ale pokud se stane něco vtipného, vyfotografujte a vyprávějte o tom krátký příběh.
Zaměstnanecké Otázky-a-Odpovědi
Zanechat část žádá, aby zaměstnanci předložit jakékoli otázky, které máte, a pak vybrat několik odpovědět v příštím newsletteru.,
oznámení o komunitních událostech
jsou kolem vaší kanceláře nějaké vzrušující věci, které by mohly být vynikající teambuildingovou událostí. Lidé by mohli ocenit, že jim připomínáte události. Jinak jim to uniklo.
Pokud vás zajímá, jak získat tyto informace, podívejte se na místní publikace a časopisy ve vaší oblasti.
Lidské zdroje jsou pro vaši společnost významné. Spojuje lidi a usnadňuje informování každého najednou. Pokud si to zvyknete, vaši zaměstnanci to zkontrolují a počkají na dopis.,
ve vašich e-mailech je mnoho věcí, které je třeba zahrnout, ale nezapomeňte se vždy zeptat svých spolupracovníků, o co mají zájem, a zvýšit čitelnost.
- Pokud se vám představují restaurace, obchod, doporučujeme přečíst náš konečný průvodce o e-mailový marketing pro restaurace.
- pokud zastupujete hotelovou firmu, doporučujeme si přečíst našeho průvodce e-mailovým marketingem pro hotely.,
- pokud zastupujete bankovní obchod, doporučujeme si přečíst našeho průvodce 5 nejlepšími strategiemi bankovního zpravodaje a 14 nápady na obsah